Wann Sie Ihre Unterschrift ändern sollten: 9 Häufige Situationen, in denen eine neue notwendig wird

Als Signaturdesigner, der seit 2022 über Etsy, Fiverr und meine eigene Website mehr als 10.000 Kunden betreut habe, konnte ich über 1.000 Fünf-Sterne-Bewertungen sammeln und wertvolle Einblicke gewinnen, wann Menschen eine Änderung ihrer Unterschrift benötigen. Durch die Zusammenarbeit mit Tausenden von Kunden habe ich 9 häufige Anlässe identifiziert, bei denen die Aktualisierung Ihrer Unterschrift wichtig wird.

Wann sollten Sie also Ihre Unterschrift ändern? Hier sind die 9 Situationen, in denen die meisten Menschen den Wechsel vornehmen.

1. Beginn Ihrer ersten professionellen Stelle​

Wenn Sie Ihr Leben als Student hinter sich lassen und Ihre erste Berufstätigkeit aufnehmen, muss sich die Unterschrift, die Sie in Ihrer Jugend vielleicht lässig oder unbedacht hingeworfen haben, zu etwas Entwickeln, das professioneller wirkt.

Offizielle Arbeitsverträge, Steuererklärungen, Genehmigungen für Direkteinzahlungen und jobbezogene Dokumente tragen nun Ihre Unterschrift, die zu dauerhaften Personalakten und rechtlichen Dokumenten wird. Die Unterschrift sollte nicht eilig oder kindlich wirken, da dies das professionelle Image, das Sie aufzubauen versuchen, schwächen könnte. Noch besser ist, dass die Gewohnheiten, die Sie sich jetzt aneignen, Sie Ihr gesamtes Berufsleben lang begleiten werden.

Konzentrieren Sie sich in dieser Phase auf eine Signatur, die einigermaßen leserlich, konsistent und leicht wiederholbar ist, professionell, aber nicht zu verspielt. Sie werden sie häufig setzen müssen, daher sollte sie schnell zu schreiben sein, aber dennoch Ihren Charakter widerspiegeln.

Handschriftliche Unterschriften variieren natürlicherweise leicht von Mal zu Mal. Wenn sich Ihre Unterschrift jedoch erheblich verändert oder Sie sich aktiv unwohl damit fühlen, beheben Sie dies am besten jetzt, um Jahre der Anhäufung von Ärger und potenziellen Komplikationen zu vermeiden. Wenn Sie Linkshänder sind und mit der Konsistenz kämpfen, könnte unser Leitfaden zur Linkshänder-Signaturgestaltung für Sie besonders hilfreich sein.

2.Heiraten und Namensänderung

Wenn Sie heiraten und Ihren Namen rechtlich ändern, indem Sie den Namen Ihres Partners annehmen, die beiden Namen mit einem Bindestrich verbinden oder den Namen vollständig ändern, benötigen Sie eine Unterschrift, die Ihrem neuen rechtlichen Namen entspricht.

Sie werden gleichzeitig Ihren Pass, Führerschein, Bankkonten, Kreditkarten und Arbeitsunterlagen erneuern. Ihre Unterschrift sollte mit diesen offiziellen Dokumenten aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass keine Unstimmigkeiten entstehen. Später wird sie bei Überprüfungen herangezogen, und es wird nicht abgelehnt.

Die andere Möglichkeit, nämlich die Beibehaltung Ihrer alten Unterschrift, die noch Ihren Mädchennamen enthält, während Ihre rechtlichen Papiere einen anderen Namen aufweisen, verursacht echte Schwierigkeiten. Banken können Transaktionen hinterfragen. Dokumente können bei der rechtlichen Authentifizierung Probleme bereiten. Selbst das Abholen eines eingeschriebenen Pakets – etwas so Einfaches – kann zu einer komplizierten Angelegenheit werden, wenn Ihre Unterschrift nicht mit Ihrer Identität übereinstimmt.

Dies ist für viele neu verheiratete Berufstätige auch ein neuer Anfang. Anstatt nur zu versuchen, ihre alte Unterschrift durch Hinzufügung des neuen Nachnamens anzupassen, entwerfen sie etwas völlig Neues, das symbolisch für diese neue Phase in ihrem Leben steht

3.Aufstieg in eine Führungsposition

Wenn Sie in eine Führungs-, Direktoren- oder Führungsposition aufsteigen, ist es nun an der Zeit, Ihre Unterschrift kritisch zu hinterfragen und an die neue Rolle sowie die damit verbundene Autorität und Verantwortung anzupassen.

Eine flüchtig hingeworfene Unterschrift, die für die Genehmigung eines Urlaubsantrags ausreicht, hat nicht das gleiche Gewicht, wenn es um die Unterzeichnung eines sechsstelligen Vertrags oder einer Partnerschaftsvereinbarung geht. Ihre Unterschrift setzt ein Zeichen – sowohl gegenüber externen Stakeholdern als auch internen Kollegen – und vermittelt Autorität und Professionalität.

Eine exzellente Unterschrift für eine hochrangige Position findet die Balance zwischen Professionalität und Praktikabilität. Da Sie voraussichtlich mehr Dokumente als je zuvor unterzeichnen werden, muss der Prozess effizient sein. Ziel ist eine Unterschrift, die selbstbewusst und autoritativ wirkt, ohne überheblich oder übermäßig kunstvoll zu erscheinen.

4.Eigenes Unternehmen gründen

Aus diesem Grund unterzeichnen Sie als Unternehmer auch Lieferantenverträge, Kundenvereinbarungen, Mietverträge und so weiter – eine Vielzahl rechtlicher und finanzieller Dokumente.

Wenn Sie eine Unterschrift verwenden, die Sie vor einigen Jahren entworfen haben, entspricht diese möglicherweise nicht mehr Ihren aktuellen Anforderungen. Noch bedeutsamer ist die schiere Menge an Unterschriften, die geleistet werden müssen. Zugegeben, ein relativ einfaches System funktionierte gut, als Sie nur gelegentlich einige wenige persönliche Dokumente unterschreiben mussten, die weder besonders dringlich noch mit anderen Dokumenten im Computersystem verknüpft waren. Doch heute, wo Sie Dutzende von Formularen pro Tag unterschreiben können, wird dieses System etwas unrealistisch.

Diese Erkenntnis überrascht viele Unternehmer. Es dauert oft mehrere Monate, bis sie feststellen, dass ihre aktuelle Unterschrift entweder zu verspielt ist (was aufgrund des ständigen Unterschreibens zu Handkrämpfen führt), viel zu einfach ist (sie fühlen sich mit ihrem Erscheinungsbild auf wichtigen Dokumenten unwohl) oder zu ungleichmäßig ist (was die Überprüfung durch Banken und Lieferanten erschwert). Andere Geschäftsinhaber berichten, dass der Papierkram derart umfangreich war, dass sie ihre Unterschrift in etwas leserliches umändern mussten, lediglich um mit der Nachfrage Schritt halten zu können – manchmal reduziert auf ein paar Kritzel und eine Schlaufe. Man sollte von Anfang an etwas Praktisches und Professionelles entwerfen, anstatt später durch die Umstände gezwungen zu sein, etwas zu nutzen, mit dem man unzufrieden ist.

5.Ein bedeutender Karrierewechsel

Ein bedeutender Karrierewechsel (der Wechsel von einer Branche in eine andere oder der Übergang von einer technischen Rolle in eine stärker kundenorientierte Position) erfordert, dass Sie Ihre persönliche Vermarktungsstrategie neu bewerten – einschließlich Ihres gesamten Erscheinungsbildes.

Sie werden tendenziell Ihren Lebenslauf aktualisieren, Ihr LinkedIn-Profil überarbeiten und vielleicht sogar Ihre Kleidung an die neue Branche anpassen. Am wichtigsten ist jedoch, dass mit solchen Karriereschritten in der Regel das Unterzeichnen neuer Arbeitsverträge, Anmeldeformulare und Dokumente einhergeht, die Ihre Qualifikationen oder Zertifizierungen im neuen Bereich bestätigen. Dies bietet Ihnen die Gelegenheit, sicherzustellen, dass Ihre Unterschrift in Ihrer jetzigen Position zu Ihrer aktuellen professionellen Identität passt.

Wenn Sie an einer Unterschrift festhalten, die noch Ihrer vorherigen Tätigkeit zu entspringen scheint, kann dies leicht Ihr Vertrauen in den neuen Weg untergraben. Nicht, dass die Unterschrift für einen bestimmten Bereich ungeeignet wäre, aber sie soll Ihnen den Übergang erleichtern und nicht daran hindern.

Wenn Sie die Branche wechseln, fangen Sie praktisch neu an. Ihre neue Unterschrift ist das, was von neuen Kollegen, Personalabteilungen und Geschäftspartnern dauerhaft wahrgenommen werden wird. Dieser Neuanfang erleichtert die Transition erheblich mehr, als wenn Sie versuchen würden, Ihre Unterschrift innerhalb derselben Position oder desselben Unternehmens zu ändern.

6.Erwerb einer Berufslizenz

Wenn ein Berufstätiger – sei es ein Rechtsanwalt, ein Architekt, ein Wirtschaftsprüfer oder ein anderer Fachmann – eine Berufszulassung erwirbt, verliert die Unterschrift, die er vielleicht während des Studiums oder in frühen Karrierejahren verwendet hat, oft ihre ursprüngliche Bedeutung.

Von Ärzten unterzeichnete Rezepte und Patientenakten beeinflussen die Patientenversorgung. Die von Rechtsanwälten unterzeichneten Dokumente wirken sich unmittelbar auf das Leben und Wohlergehen ihrer Mandanten aus. Baupläne, die von Architekten abgezeichnet werden, müssen strenge Sicherheitsstandards einhalten. Bei diesen Unterschriften handelt es sich nicht um belangreiche Kritzeleien, sondern um berufliche Referenzen, die bezeugen, dass Sie die Inhalte geprüft und mit Ihrer fachlichen Autorität sowie unter Berücksichtigung Ihrer rechtlichen Verpflichtung gebilligt haben.

Viele frisch qualifizierte Fachkräfte empfinden ihre alte, aus der Studienzeit stammende Unterschrift als nicht mehr passend für ihre neue Position und die erworbenen Qualifikationen. Es ist nur natürlich, dass Ihre Unterschrift dem beruflichen Status entsprechen sollte, nachdem Sie Jahre darauf verwendet haben, den Doktortitel vor oder das "Esq." hinter Ihren Namen zu setzen. Ihre Unterschrift erscheint auf offiziellen Dokumenten, die von Patienten, Klienten, Kollegen und Vorgesetzten eingesehen werden, und prägt deren Wahrnehmung Ihrer Professionalität und Sorgfalt.

In lizenzierten Berufen muss man häufig eine Vielzahl von Dokumenten unterzeichnen, darunter Patientenakten, Gerichtsschriftsätze und behördliche Bescheinigungen. Die Unterschrift muss auch unter Zeitdruck und während langer Arbeitstage stets konsistent und wiederholbar sein.

7.Eine Unterschrift als Geschenk für Lebensmeilensteine

Wenn ein geliebter Mensch einen neuen Lebensabschnitt beginnt – ob Abschluss, Hochzeit, Berufswechsel oder Unternehmensgründung – und Sie ihm etwas wirklich Einzigartiges schenken möchten, das diesen Meilenstein würdigt.

Die meisten Menschen begnügen sich mit der Unterschrift, die sie als Teenager hingekritzelt haben, und entwickeln nie etwas, auf das sie wirklich stolz sind. Ein professionell entworfenes Unterschriftengeschenk zu überreichen, zeigt, dass Ihnen ihr Erfolg und ihr Selbstvertrauen am Herzen liegen. Es ist ein Geschenk, das sie täglich verwenden werden – bei jedem Vertrag, jedem wichtigen Dokument, jeder beruflichen Interaktion – was es zutiefst persönlich und gleichzeitig unendlich praktisch macht. Eltern kaufen sie für Kinder, die ins Berufsleben starten. Ehepartner überraschen ihre Liebsten nach Beförderungen. Freunde feiern Frischvermählte, die neue Identitäten beginnen. Jede Unterschrift wird zu einem dauerhaften Teil ihrer beruflichen Geschichte. Entdecken Sie, wie Sie ein maßgeschneidertes Unterschriften-Design für den besonderen Moment eines Menschen verschenken können.

8.Erstellung oder Veröffentlichung eines Fachwerks

Wenn Sie ein Buch veröffentlichen, Kunstwerke ausstellen oder andere berufliche Tätigkeiten ausüben, bei denen Ihre Unterschrift Teil Ihrer öffentlichen Identität wird, müssen Sie eine Unterschrift besitzen, die Aufmerksamkeit verdient.

Bei Buchsignierungen werden Hunderte von Büchern von Autoren signiert. Künstler signieren auch limitierte Druckauflagen, und Fotografen setzen Unterschriften bei Ausstellungen. Ihr Name wird in den kommenden Jahrzehnten auf Ihren kreativen Werken gedruckt, ausgestellt und zugeschrieben werden.

Signierstunden für Ihr Buch oder geschäftliche Veranstaltungen erfordern oft, dass Sie Ihren Namen Dutzende oder sogar Hunderte Male innerhalb kurzer Zeit signieren. Daher benötigen Sie eine Unterschrift, die einzigartig genug ist, um interessant zu wirken, aber gleichzeitig praktisch genug, um sie mühelos wiederholt ausführen zu können.

Erst wenn viele Autoren und Künstler ihr erstes Buch signieren oder ihre erste Ausstellung eröffnen, erkennen sie die Bedeutung ihrer Unterschrift – wenn sie gezwungen sind, diese hundertfach in Anwesenheit von Lesern oder Sammlern zu schreiben. Zu diesem Zeitpunkt ist es zu spät, die Unterschrift zu ändern, ohne Verwirrung zu stiften: Menschen, die bereits Werke mit der alten Unterschrift besitzen, wären über die Abweichung bei späteren Stücken verwirrt. Dieses Problem lässt sich vermeiden, indem die Unterschrift vor Veröffentlichung oder Ausstellung sorgfältig gestaltet wird.

Was persönlich in Eile hingekritzelt noch akzeptabel wirkt, kann auf professionellen Webseiten oder Social-Media-Kanälen weniger ansprechend aussehen, sobald es fotografiert, vergrößert und dauerhaft öffentlich angezeigt wird. Verschaffen Sie sich Inspiration für Ihre kreative Unterschrift, indem Sie verschiedene Signatur-Designstile von A bis Z erkunden.

9.Deine Unterschrift ist nicht mehr wie du

Menschen entwickeln sich mit der Zeit weiter, und deine Unterschrift sollte sich ebenfalls mit dir weiterentwickeln können. Die Unterschrift, die du als Teenager oder Student entworfen hast, war ein Ausdruck deiner Identität in jener Zeit – sie spiegelte wider, was du werden wolltest und wie gereift du bereits warst. Jahrzehnte oder Jahre später bist du ein anderer Mensch geworden. Vielleicht ist deine bisherige Unterschrift zu verspielt und passt nicht mehr zu deiner heutigen schlichten Persönlichkeit.

Ein Beispiel: Ein siebzigjähriger Berufstätiger entschied sich dazu, seine jahrzehntelang genutzte Unterschrift mit einem verschnörkelten Großbuchstaben aufzugeben, die er während seiner Studienzeit entworfen hatte. Er stellte fest, dass sie nicht mehr zu ihm passte. Er wünschte sich etwas, das näher an seiner aktuellen Handschrift lag, ohne verspielte Schnörkel. Er informierte lediglich seine Bank und andere Organisationen schriftlich über die Änderung und reichte eine Probe ein. Es gab keine Einwände. Dieser Fall verdeutlicht eine wertvolle Lektion: Du musst nicht für immer dieselbe Unterschrift beibehalten. Wenn sie nicht mehr zu dir passt, ist eine Änderung einfach und vollkommen rechtmäßig. Die Unterschrift der meisten Menschen verändert sich tatsächlich mit Alter, Gesundheitszustand und Gewohnheiten; tatsächlich passt sich die Handschrift auf natürliche Weise dem Alter an. Der Unterschied liegt darin, ob du diese Entwicklung bewusst gestaltest oder einfach einer zufälligen Entwicklung überlässt.

Wenn du bereit bist, deine Unterschrift neu zu gestalten, führt dich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verbesserung deiner Unterschrift durch den gesamten Prozess – vom Konzept bis zur täglichen Anwendung.

Praktische Überlegungen zur Änderung Ihrer Unterschrift

Wenn Sie sich entschieden haben, Ihre Unterschrift zu ändern, sind hier einige praktische Schritte zu beachten:

1. Befolgen Sie eine Prioritätenreihenfolge für Aktualisierungen: Nicht alle Unterschriftenaktualisierungen müssen gleichzeitig erfolgen, obwohl einige priorisiert werden sollten. Beginnen Sie mit Ihren Bankkonten – dem wichtigsten Punkt –, da eine Nichtübereinstimmung der Unterschriften sofortige praktische Schwierigkeiten bei Transaktionen und Scheckeinlösungen verursachen kann. Erneuern Sie dann Ihren amtlichen Ausweis (Führerschein, Reisepass, wenn es an der Zeit für die Verlängerung ist). Fahren Sie dann fort mit Kreditkarten, Versicherungsunterlagen und anderen Finanzkonten. Ändern Sie schließlich berufliche und persönliche Dokumente bei Bedarf. Dies ist eine strukturierte Vorgehensweise, die Verwirrung vermeidet und sicherstellt, dass Sie Ihre wichtigsten Dokumente zuerst auf dem richtigen Weg haben.
   

2. Relevante Institutionen benachrichtigen: Ihre Bank muss über signifikante Änderungen Ihrer Unterschrift informiert werden. Dies verhindert Verzögerungen bei Transaktionen oder Verifizierungsprobleme. Die meisten Banken haben ein einfaches Verfahren, das einen Besuch in einer Filiale mit Identitätsnachweis und das Ausfüllen eines Formulars zur Änderung der Daten erfordert. Einige Banken lassen Sie sowohl die alte als auch die neue Unterschrift in ihren Unterlagen signieren. Dies schützt Sie und die Bank vor Betrug.

3. Aktualisieren Sie amtliche Dokumente schrittweise: Sie müssen nicht unbedingt sofort Ihren Führerschein und Reisepass ändern. Aber wenn die Zeit für die Verlängerung dieser Dokumente gekommen ist, ist dies der beste Zeitpunkt, um mit der Verwendung Ihrer neuen Unterschrift zu beginnen. Auf diese Weise wird Ihre amtliche Dokumente schrittweise mit Ihrer aktuellen Unterschrift harmonieren, ohne kostspielige Änderungen zu erfordern.
   

4. Konsistenz beibehalten: Sobald Sie sich für eine neue Unterschrift entschieden haben, üben Sie diese, bis sie natürlich wird. Ihre neue Unterschrift sollte etwas sein, das Sie konsistent replizieren können. Sie muss nicht jedes Mal identisch sein – die Handschrift variiert natürlich –, aber sie sollte erkennbar dieselbe Unterschrift sein. Spezifische Techniken zur Entwicklung von Konsistenz finden Sie in unserem Leitfaden zur Verwendung verschiedener Buchstabenstile, der Übungstipps enthält, damit sich jede Unterschrift natürlicher anfühlt.
   

5. Aufzeichnungen führen: Im Falle wichtiger Verträge oder rechtlicher Vereinbarungen mit anderen kann es eine gute Idee sein, Aufzeichnungen darüber zu führen, wann Sie Ihre Unterschrift geändert haben. Dies gilt insbesondere, wenn Sie langfristige Verträge oder Rechtsverfahren haben, bei denen die Unterschriftenauthentifizierung eine Rolle spielen könnte. Das Änderungsdatum kann ebenfalls dokumentiert werden und kann eventuell auftretende Fragen klären.
   

6. Elektronische Unterschriften: Wenn Sie digitale Signaturplattformen nutzen, können Sie Ihre elektronische Signatur aktualisieren, damit sie mit Ihrer neuen handgeschriebenen übereinstimmt. Viele Menschen wählen unterschiedliche Unterschriften für digitale und physische Dokumente, was durchaus akzeptabel und zunehmend üblich ist.
   

7. Bereiten Sie sich auf gelegentliche Verifizierung vor: Manchmal werden Sie möglicherweise gebeten, zu bestätigen, dass Ihre neue Unterschrift Ihrer Identität entspricht. Dies kann beim Zugang zu einem Schließfach, bei großen Abhebungen oder bei der Unterzeichnung eines rechtlich bedeutenden Dokuments geschehen. Mit Ihrem aktualisierten Ausweis und der Fähigkeit, die Änderung klar und verständlich zu erklären, werden die Fragen oft schnell geklärt.

Bereit, Ihre Unterschrift zu erneuern?

Ihre Unterschrift erscheint ein Leben lang auf Verträgen, Bankdokumenten, Rechtsformularen und unzähligen weiteren wichtigen Papieren. Wenn es für Sie an der Zeit ist, sie anzupassen, helfen wir Ihnen dabei, eine Unterschrift zu gestalten, die professionell, praktisch und einzigartig Ihre eigene ist.Sind Sie bereit, loszulegen? Besuchen Sie HandwrittenSign.com, um eine Unterschrift zu entwerfen, die wirklich zu Ihnen passt.